崗位職責(zé):
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負責(zé)快件收發(fā)、機票及火車票的準確預(yù)定;
5、負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作
任職資格:
1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡22—30歲,身高1.65以上;
2、本科及以上學(xué)歷,1年相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力;
5、普通話準確流利;
6、具備一定商務(wù)禮儀知識。
工作內(nèi)容:
1、接待訪客及面試人員;
2、日常行政文檔歸納、整理、打??;
3、公司員工考勤;
4、來司人員信息登記;客戶信息登記、統(tǒng)計、整理、錄入、匯總;
5、日常事務(wù)行政管理;
6、日常管理制度考核落實;
7、公司日常后勤、衛(wèi)生、物資保障;
8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù);
職位要求:
1、形象氣質(zhì)佳,溝通表達能力強;3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;
2、勤快、頭腦靈活、有眼力勁;
3、工作積極主動,主動思考問題;
4、做事坦蕩大方,條理清晰;
5、本科以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
6、熟練使用日常辦公軟件;
薪資待遇:
1、雙休+國家法定節(jié)假日
2、繳納五險
3、全勤獎+交通補貼
4、工作時間:8:45-12:00; PM:2:30-6:00
5、3000-6000/月